Ensimmäinen hakukierros ravinnekiertotuesta biokaasulaitoksille vietiin onnistuneesti maaliin viime keväänä. Uudesta Valtiokonttorin valtionavustusten hakujärjestelmästä saatiin ELY-keskuksessa ja asiakkailta positiivisia kokemuksia.
Ravinnekiertotuki on valtiolle erityisen edullinen tapa edistää fosforin kierrättämistä. Tukijärjestelmällä tuetaan biokaasulaitosten hyödyntämän lannan ja vesikasvibiomassan ravinteiden kierrättämistä ja markkinoille saattamista. Varsinais-Suomen ELY-keskukseen perustetun tuen hallinnointi haluttiin toteuttaa Valtiokonttorin järjestelemissä, ensimmäistä kertaa ELY-keskusten historiassa.
Valtiokonttorin valtionavustusten järjestelmän avulla koko hakuprosessi saatiin sähköisenä yhteen paikkaan. Järjestelmän avulla välivaiheita asiahallinnassa ja maksuliikenteessä oli vähemmän kuin ELY-keskuksen vaihtoehtoisissa järjestelmissä. Hakuprosessista muodostui selkeä kokonaisuus asiakkaille, tukipäätösten käsittelijöille ja maksajille.
Matka testiympäristöstä toteutukseen sujui mallikkaasti
Ylimääräiseltä työltä vältytään, kun haku testataan ja todetaan toimivaksi testijärjestelmässä. Kokonaisuudessaan haun perustaminen ja testaaminen vei Valtiokonttorin järjestelmässä noin kolme viikkoa. Haun toimivuutta pystyttiin testaamaan testiympäristössä samalla tavoin kuin se toimisi valmiissa järjestelmässä. Haku täytyi perustaa erikseen testijärjestelmään ja oikeaan järjestelmään. Prosessista tekisi vielä sujuvamman, jos haun tiedot voitaisiin kopioida suoraan testijärjestelmästä oikeaan järjestelmään.
Teknisesti haun perustaminen on varsin helppoa. Haun perustamista sujuvoittaa Valtiokonttorin julkaisemiin oppaisiin tutustuminen ennen töihin ryhtymistä. Oppaat ovat rakennettu etenemään loogisessa ja yhtenevässä järjestyksessä perustamistyön etenemisen mukaisesti. Tämä helpottaa erityisen paljon perustamistyötä, ja oppaat kannattaa pitää rinnalla esillä työn edetessä.
Maksatuksen toteutus järjestelmässä toteutettiin haun perustamisen ja toteuttamisen jälkeen. Mikäli maksatusprosessi suunnitellaan ja testataan valmiiksi ennen kuin tuki avataan haettavaksi, kannattaa tuen perustamiseen varata enemmän aikaa.
Palvelun käytöllä säästyi aikaa
Hakemista varten järjestettiin asiakkaille yksi hybriditilaisuus, jossa hakulomakkeen täyttäminen ja lähettäminen opastettiin. Tämä olikin täysin riittävää, sillä yhtään teknistä kysymystä hakemisesta ei saatu hakuaikana, ja kaikki hakemukset tulivat perille oikein täytettyinä. Hakulomakkeiden oikeellisuus voidaan tietyltä osin varmistaa rakentamalla hakulomakkeelle määrämuotoisia kysymyksiä ja vastauksia, jolloin vääriä vastauksia ei voi edes antaa.
Hakemusten käsittelyssä ei havaittu ongelmia. Esittelymenettely on sisäänrakennettu ominaisuus järjestelmässä tuen myönnön ja maksatuksen osalta, ja se toimi oikein sujuvasti.
Valtionavustuspalvelujen käyttö säästää työtunteja. Kokonaisuudessaan järjestelmän käyttöönotto vastasi täysin odotuksiamme, ja jopa ylittivät ne. Ylimääräisiltä välivaiheilta säästyttiin täysin, ja vähimmäistietojen toimittaminen tapahtui automaattisesti – odotetusti.
